今年6月9日，是我國(guó)第13個(gè)國(guó)際檔案日，為深入學(xué)習(xí)貫徹席大大新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想，大力營(yíng)造決勝全面建成小康社會(huì)的良好氛圍，廣紙集團(tuán)在304am永利集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展了以“規(guī)范檔案管理，賦能企業(yè)發(fā)展”為主題的專(zhuān)題參觀學(xué)習(xí)活動(dòng)、專(zhuān)題培訓(xùn)、知識(shí)PK賽、主題征文、主題展覽、咨詢(xún)服務(wù)等系列宣傳活動(dòng)。活動(dòng)期間，各部門(mén)積極響應(yīng)，主動(dòng)探索新思路、新方法，進(jìn)一步關(guān)注檔案、走進(jìn)檔案、認(rèn)識(shí)檔案。

專(zhuān)題參觀學(xué)習(xí)活動(dòng)

6月12日，廣紙集團(tuán)組織專(zhuān)（兼）職檔案員到廣州市城市規(guī)劃展覽中心參觀學(xué)習(xí)。

廣州市城市規(guī)劃展覽中心是廣州大型標(biāo)志性公共建筑之一，既具現(xiàn)代特色又體現(xiàn)嶺南風(fēng)采，被認(rèn)為是廣州市的文化新地標(biāo)。展覽中心通過(guò)生動(dòng)的精細(xì)圖型、動(dòng)態(tài)畫(huà)面和檔案數(shù)據(jù)，向大家展現(xiàn)千年廣州的輝煌與滄桑，展現(xiàn)城市發(fā)展的未來(lái)藍(lán)圖。這里的每個(gè)展品、每個(gè)畫(huà)面都是城市的千年大事記，都是活生生的歷史見(jiàn)證，充分體現(xiàn)了檔案“存憑、留史、資政、育人”的特殊價(jià)值。

本次參觀學(xué)習(xí)，使大家開(kāi)闊了視野，拓寬了思路，對(duì)檔案價(jià)值及檔案工作重要性有了更深刻的認(rèn)識(shí)，并表示今后要不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)及服務(wù)意識(shí)，做廣紙歷史記憶的忠實(shí)守護(hù)者，助力企業(yè)發(fā)展。

科技檔案歸檔情況專(zhuān)題會(huì)議

6月30日上午，廣紙集團(tuán)召開(kāi)科技檔案歸檔情況總結(jié)會(huì)議。會(huì)上就目前科技檔案歸檔情況作匯報(bào)，對(duì)前期檔案專(zhuān)題會(huì)后情況、各類(lèi)科技檔案歸檔范圍和時(shí)間、技改科研技術(shù)獎(jiǎng)項(xiàng)大修項(xiàng)目的歸檔情況、預(yù)歸檔文件材料存在的問(wèn)題等方面做了詳細(xì)說(shuō)明，并部署了下一步工作規(guī)劃。

公司分管領(lǐng)導(dǎo)溫雷彬肯定了近年公司檔案工作的同時(shí)，針對(duì)目前檔案工作中顯露出的問(wèn)題提出建議與意見(jiàn)。他強(qiáng)調(diào)，科技是公司寶貴的財(cái)富，是核心競(jìng)爭(zhēng)力，也是技術(shù)人員業(yè)績(jī)的憑證。各部門(mén)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要確保檔案完整性和真實(shí)性，公司檔案室要確保檔案利用的高效性和保密性。

檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)

針對(duì)科技檔案歸檔過(guò)程中存在的問(wèn)題，在科技檔案歸檔情況專(zhuān)題會(huì)議結(jié)束后召開(kāi)科技檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)。廣紙集團(tuán)檔案工程師從科技檔案定義、收集、整理、及移交歸檔等方面進(jìn)行了詳細(xì)的講解，通過(guò)生動(dòng)形象的例子為大家講解案卷的組成、整理要素和步驟。培訓(xùn)課上圖文并茂，由淺入深，重點(diǎn)突出，通俗易懂。最后，培訓(xùn)在踴躍搶答的有獎(jiǎng)問(wèn)答環(huán)節(jié)中結(jié)束。

通過(guò)此次培訓(xùn)活動(dòng)，提高了全體參會(huì)人員的檔案意識(shí)，提升了檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，為推進(jìn)檔案管理工作水平穩(wěn)步提升打下了良好基礎(chǔ)。

檔案咨詢(xún)服務(wù)活動(dòng)

6月30日下午，廣紙集團(tuán)設(shè)立了“廣紙集團(tuán)檔案咨詢(xún)服務(wù)點(diǎn)”，面向各部門(mén)、一線員工開(kāi)展文件歸檔與檔案利用等咨詢(xún)服務(wù)。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置了歸檔咨詢(xún)、查借閱咨詢(xún)、圖紙折疊、裝訂排序、文件裝訂、文件打碼、檔案章、檔案展示、檔案工作寄語(yǔ)&建議、宣傳冊(cè)派發(fā)等10個(gè)服務(wù)分區(qū)。前來(lái)咨詢(xún)的員工絡(luò)繹不絕，廣紙集團(tuán)專(zhuān)職檔案員分布于各服務(wù)分區(qū)，為大家認(rèn)真解答歸檔移交及查借閱的相關(guān)問(wèn)題、展示一系列檔案整理技巧。大家積極參與其中，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)熱鬧非凡。

通過(guò)本次檔案工作人員的主動(dòng)服務(wù)，為大家展示了檔案整理工作日常及檔案管理工作成果，提高了員工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，為提升公司文件歸檔規(guī)范性和檔案利用及時(shí)性創(chuàng)造了良好工作氛圍。